1. Contextul legal pentru plăți în criptomonede

Acceptarea plăților în criptomonede de către o firmă din România ridică o serie de provocări fiscale și contabile. În prezent, veniturile din tranzacții cu criptomonede sunt considerate „venituri din alte surse”, iar plățile salariale sau alte remunerații nu pot fi legal acordate în altă monedă decât leul. Totuși, o firmă poate accepta criptomonede ca formă de plată pentru bunuri sau servicii, cu condiția emiterii unei facturi corecte și a conversiei în lei la data tranzacției.

România se aliniază treptat la standardele europene privind reglementarea activelor digitale, astfel că în următorii ani vor apărea norme mai clare pentru operațiunile cu criptomonede. Mediul legislativ se maturizează rapid, iar antreprenorii care intră devreme pe această piață pot beneficia de avantajul unui start timpuriu.

2. Ce pași trebuie să urmeze antreprenorul care vrea să accepte crypto

a) Evaluarea internă

• Verifică dacă produsul sau serviciul oferit poate fi facturat legal în România și stabilește tratamentul contabil al veniturilor.

• Decide dacă firma va accepta plăți directe în criptomonede (BTC, ETH, stablecoins) sau va folosi un procesator care convertește automat în lei.

• Analizează riscurile legate de volatilitate, conversie și reglementare.

b) Contractual și fiscal

• Include în contracte clauze privind moneda de plată, cursul de conversie și riscul de curs valutar.

• Emite factura în lei pentru bunul sau serviciul prestat, chiar dacă plata se face în criptomonede. Conversia trebuie făcută la cursul valutar valabil la data tranzacției.

• Păstrează evidența completă: data plății, criptomoneda folosită, valoarea în lei la momentul plății și comisioanele implicate. Aceste informații pot fi cerute în cazul unui control fiscal.

c) Tratamentul contabil și fiscal

• Venitul obținut prin criptomonedă se înregistrează și se convertește în lei la momentul încasării.

• Pentru persoanele fizice, impozitul aplicat veniturilor din tranzacții crypto este de 10%.

• Pentru firme, veniturile obținute din plăți în criptomonede sunt tratate ca venituri normale, fiind impozitate în funcție de regimul fiscal (microîntreprindere sau impozit pe profit).

• Tranzacțiile cu criptomonede pot fi scutite de TVA, însă serviciile conexe — cum ar fi intermedierea sau conversia — pot fi supuse cotei standard de 19%.

3. Riscuri și recomandări pentru firme

• Neclaritate legislativă: România se află într-o fază de tranziție în privința reglementării criptomonedelor. Este important ca antreprenorii să rămână informați și să colaboreze cu un consultant fiscal.

• Volatilitatea monedei: valoarea criptomonedelor poate fluctua puternic. Este recomandat ca firmele să stabilească o procedură clară de conversie imediată în lei.

• Conversia fondurilor: pentru a evita pierderi, cea mai sigură variantă este folosirea unui procesator de plăți care convertește automat criptomoneda în lei.

• Costurile de reglementare: odată cu implementarea noilor norme europene, unele companii pot fi obligate să obțină autorizații sau să raporteze tranzacțiile crypto, ceea ce poate implica costuri suplimentare.

4. Check-list rapid pentru punerea în practică

1. Alege criptomonedele acceptate (Bitcoin, Ethereum, stablecoins).

2. Colaborează cu un procesator de plăți crypto sau stabilește intern procedura de conversie.

3. Actualizează contractele comerciale pentru a include plata în crypto și cursul de schimb utilizat.

4. Emite factura în lei pentru suma corespunzătoare serviciului prestat.

5. Păstrează toate documentele justificative (data, valoarea în crypto și lei, comisioane).

6. Înregistrează contabil venitul în lei la data încasării.

7. Verifică regimul fiscal aplicabil și declară corect veniturile.

8. Pregătește o procedură internă de control și arhivare a tranzacțiilor.

5. Beneficii potențiale pentru firma ta

• Atragerea unui public modern și internațional, care preferă plățile rapide și digitale.

• Flexibilitate financiară, prin posibilitatea conversiei rapide și a reducerii comisioanelor bancare.

• Imagine de brand inovatoare, asociată cu tehnologia și adaptabilitatea la tendințele globale.

Acceptarea criptomonedelor poate fi o mișcare strategică pentru orice antreprenor din România care dorește să se diferențieze pe piață. Cu o abordare atentă, legală și fiscal corectă, plățile în criptomonede pot deveni un avantaj competitiv real.