Înregistrarea societății și obținerea adeverințelor necesare nu sunt ultimii pași în înființarea unei societăți comerciale. Fondatorii trebuie să înregistreze firma la Administrația Financiară, unde se va depune un dosar cu documentele necesare. Dosarul trebuie depus în interval de 30 de zile de la înregistrarea firmei la Registrul Comerțului și este format din declarația 010 în cazul inființării unui SRL și copiile documentelor oficiale ale firmei, mai precis: certificatul de înregistrare, actul adițional, documentul care atestă posesia spațiului, încheierea judecătorească, statutul societații și certificatul constatator. Pentru a se întocmi dosarul firmei, actele oficiale vor fi verificate.

Registrele cu regim special care trebuie achiziționate de fondatori

Ulterior, fondatorii societății comerciale au obligația de a achiziționa registre cu regim special. Pot face acest lucru la Administrația Financiară de care aparțin sau la librării. Registrele necesare sunt:

– registrul-jurnal: acesta se întocmește lunar prin completarea rulajelor din balanța de verificare și poate fi achiziționat de la librărie;

– registrul unic de control: acest registru se achiziționează de la Administrația Financiară și se folosește în cazul controalelor regulate, trecându-se următoarele detalii de către organele de control: numele inspectorilor, numărul legitimației de control, data la care s-a efectuat controlul, obiectivul controlului;

– registrul jurnal de încasări și plăți: acest registru se achiziționează de la librării, este vizat de un inspector ANAF și este necesar persoanelor fizice care întreprind activități independente;

– registrul inventar: acest registru poate fi achiziționat de la librării și se completează la sfârșit de an, după inventarierea patrimoniului. Se trec activele, datoriile și capitalul propriu;

– registrul de evidență fiscală: conține date cu privire la calcularea impozitului pe profit, fiindu-le util numai antreprenorilor care înființează un SRL și optează pentru plata impozitului pe profit.

În cazul în care fondatorii nu dispun de un program informatic cu capacitate de listare a actelor oficiale, aceștia vor avea nevoie printre altele de registru de casă, bon de consum, fișa obiectelor din inventar, ordine de deplasare, fișă de magazie.

Firmele de contabilitate pot ajuta fondatorii de firme să fie la curent cu datele de depunere a actelor oficiale și nu va mai apărea problema lipsei unor documente esențiale. Cât despre prevederile legale, fondatorii care vor să fie informați despre noile legi privitoare la activitatea societăților comerciale au opțiunea de a încheia un contract de asistență juridică cu un cabinet de avocatură.

Ce scop are registrul de control unic și cum se eliberează?

Acest registru este de fapt un document în care se trec controalele regulate efectuate de autorități, document pe care persoanele juridice au obligația de a-l prezenta organelor abilitate. Controalele sunt efectuate de autorități specializate în domeniul financiar, fitosanitar, fiscal, sanitar, inspecția muncii și altele prevăzute de lege. Prin intermediul registrului de control unic, se face dovada controalelor efectuate de organele specializate și se furnizează informații cu privire la rezultatele inspecțiilor.

Potrivit Legii nr. 252/2003, direcțiile generale ale finanțelor publice eliberează acest document contra cost. Mai exact, fondatorii pot achiziționa acest registru de la direcția generală a finanțelor publice din raza teritorială unde compania lor își are sediul. Aceeași lege oferă și informații cu privire la obligația de a achiziționa acest registru, la conținutul acestuia și la amenzile primite în cazul încălcării acestei legi.

Dacă persoana controlată nu prezintă acest registru în momentul solicitării de către organele de control, poate atrage o amendă de până la 2.000 de lei. În plus, acest registru trebuie procurat în maxim 30 de zile de la înființarea societății. Nerespectarea acestui termen duce la riscul de a primi o amendă între 500-1.000 de lei. Acest document trebuie să fie păstrat la sediul social al firmei și la fiecare sediu secundar autorizat, dacă este cazul.