
Gestionarea corectă a contabilității este esențială pentru sănătatea financiară a oricărei afaceri. În contextul schimbărilor legislative și al digitalizării din 2025, antreprenorii trebuie să acorde o atenție sporită unor aspecte-cheie pentru a evita greșelile care pot genera sancțiuni costisitoare sau pierderi financiare. Iată cele mai frecvente greșeli contabile și soluțiile pentru a le preveni:
1. Întârzierea depunerii declarațiilor fiscale
Una dintre cele mai comune greșeli este neîndeplinirea la timp a obligațiilor fiscale. Termenele pentru depunerea declarațiilor (cum ar fi D100, D112 sau D300) sunt stricte, iar nerespectarea lor atrage amenzi și penalități.
Cum să eviți:
- Utilizează un calendar fiscal digital pentru a primi notificări înainte de termen.
- Colaborează cu un contabil profesionist sau o firmă de contabilitate care să gestioneze aceste termene.
2. Documentele contabile incomplete sau incorecte
Facturile fără toate detaliile obligatorii, lipsa contractelor pentru cheltuieli sau bonurile fiscale pierdute pot crea probleme majore în cazul unui control ANAF.
Cum să eviți:
- Verifică de două ori documentele înainte de a le înregistra.
- Folosește aplicații digitale pentru scanarea și organizarea documentelor, cum ar fi SAGA sau SmartBill.
3. Clasificarea greșită a cheltuielilor și veniturilor
O altă eroare frecventă este înregistrarea incorectă a tranzacțiilor, ceea ce poate afecta situațiile financiare și implicit deciziile de business.
Cum să eviți:
- Investește în formarea angajaților sau colaborează cu experți contabili care cunosc detaliile legislative.
- Utilizează un software de contabilitate modern care să te ajute să clasifici automat tranzacțiile.
4. Lipsa inventarului periodic
Nerealizarea inventarierii bunurilor, stocurilor sau echipamentelor duce la discrepanțe între realitate și evidențele contabile. Acest lucru poate genera probleme în cazul unui audit sau control fiscal.
Cum să eviți:
- Organizează inventare periodice, conform legislației în vigoare.
- Automatizează procesul prin utilizarea soluțiilor digitale, precum sisteme ERP integrate.
5. Neglijarea actualizării informațiilor legislative
În fiecare an, legislația fiscală și contabilă suferă modificări. Lipsa cunoștințelor actualizate poate duce la aplicarea incorectă a reglementărilor.
Cum să eviți:
- Abonează-te la surse de încredere, cum ar fi Economedia.ro sau StartingUP.ro, pentru a fi la curent cu noutățile.
- Participă la cursuri sau seminarii de fiscalitate organizate de CECCAR sau alte organizații de profil.
6. Raportări incomplete sau eronate
Erorile în situațiile financiare anuale sau în declarațiile lunare pot atrage controale suplimentare și chiar sancțiuni.
Cum să eviți:
- Solicită un audit intern înainte de a trimite raportările către autorități.
- Utilizează softuri contabile care verifică automat datele introduse.
7. Lipsa unei strategii clare pentru optimizarea fiscală
Mulți antreprenori ignoră importanța unei planificări fiscale adecvate, pierzând astfel oportunități legale de reducere a taxelor.
Cum să eviți:
- Colaborează cu consultanți fiscali pentru a identifica deducerile și facilitățile fiscale disponibile.
- Planifică investițiile în funcție de beneficiile fiscale oferite de stat.
8. Subestimarea importanței arhivării documentelor
Neatenția în arhivarea documentelor contabile poate duce la pierderi de informații esențiale în cazul controalelor.
Cum să eviți:
- Arhivează documentele conform reglementărilor, pentru o perioadă de minimum 10 ani.
- Adoptă soluții digitale de stocare în cloud, care oferă siguranță și accesibilitate.
9. Neînțelegerea regimului de TVA aplicabil
Greșelile legate de TVA, cum ar fi aplicarea incorectă a cotei sau omisiunea de a te înregistra ca plătitor de TVA, pot duce la pierderi semnificative.
Cum să eviți:
- Informează-te despre cotele de TVA aplicabile și cerințele de înregistrare fiscală.
- Cere sfatul unui contabil sau consultant fiscal înainte de a iniția tranzacții complexe.
Prin evitarea acestor greșeli comune, îți poți menține afacerea într-o poziție solidă și conformă din punct de vedere legal. Dacă ai nevoie de asistență pentru gestionarea contabilității, poți apela la serviciile profesionale oferite de specialiști.