Primul pas pentru orice antreprenor în România este alegerea formei juridice potrivite. Cele mai întâlnite variante sunt SRL și PFA, însă decizia trebuie luată în funcție de tipul activității, nivelul veniturilor estimate, cheltuieli, numărul de angajați și planurile de dezvoltare.

SRL-ul este, de regulă, preferat pentru afacerile care urmăresc să crească, să colaboreze cu alte companii sau să angajeze personal. PFA-ul poate fi potrivit pentru activități independente, mai ales atunci când activitatea se bazează în principal pe munca titularului.

Este recomandat ca această decizie să fie analizată împreună cu un contabil, deoarece taxele și obligațiile fiscale diferă semnificativ de la o formă juridică la alta.

Stabilește codurile CAEN conform CAEN Rev.3

În 2026, antreprenorii trebuie să țină cont de clasificarea CAEN Rev.3, aplicabilă în România începând cu anul 2025. Codurile CAEN definesc activitățile pe care firma le poate desfășura și trebuie selectate cu atenție încă din etapa de înființare.

Firma va avea un cod CAEN principal, corespunzător activității de bază, dar poate include și mai multe activități secundare.

Este important să verifici dacă domeniul în care vrei să activezi necesită autorizații, avize sau alte condiții speciale. Unele activități din domeniul alimentar, transporturi, sănătate sau construcții pot avea cerințe administrative suplimentare.

Rezervă denumirea firmei

Următorul pas este alegerea și rezervarea denumirii societății. Verificarea disponibilității se realizează prin Registrul Comerțului.

Este recomandat să pregătești mai multe variante de nume, deoarece prima alegere poate fi deja utilizată de o altă societate sau poate fi prea asemănătoare cu o denumire existentă.

Denumirea firmei este importantă și din perspectiva marketingului. Un nume simplu, ușor de reținut și potrivit domeniului de activitate poate ajuta ulterior la construirea brandului.

Stabilește sediul social

Orice societate trebuie să aibă un sediu social. Pentru utilizarea spațiului trebuie să existe un document care demonstrează dreptul firmei de a folosi respectiva adresă.

Poate fi vorba despre un contract de comodat, contract de închiriere sau un alt document permis de legislație.

În funcție de locul în care este stabilit sediul și de activitatea desfășurată efectiv acolo, pot exista cerințe administrative suplimentare. De aceea, este util să verifici situația înainte de depunerea documentelor.

Pregătește actul constitutiv și capitalul social

Actul constitutiv este unul dintre documentele principale ale unui SRL. Acesta conține informații despre asociați, administratori, sediul social, activitatea companiei și capitalul social. Începând din 2026, pentru societățile cu răspundere limitată nou-înființate, capitalul social minim este de 500 de lei.

Capitalul social nu reprezintă o taxă plătită statului. Suma intră în patrimoniul firmei și poate fi utilizată ulterior în activitatea societății, cu respectarea regulilor contabile și legale aplicabile.

Depune documentele la Registrul Comerțului

După pregătirea documentelor, dosarul pentru înmatricularea societății trebuie transmis Oficiului Național al Registrului Comerțului.

Documentele pot fi depuse și prin intermediul serviciilor online puse la dispoziție de ONRC, ceea ce simplifică procesul pentru antreprenorii care utilizează semnătura electronică.

Înainte de depunerea dosarului, verifică atent documentele, declarațiile, actul constitutiv, dovada sediului și codurile CAEN. O eroare sau lipsa unui document poate duce la solicitări suplimentare și poate întârzia deschiderea firmei.

Analizează noutățile fiscale din 2026

Fiscalitatea trebuie analizată încă de la începutul afacerii. Printre cele mai importante noutăți fiscale din 2026 se află modificările privind regimul microîntreprinderilor.

Plafonul pentru aplicarea regimului de impozitare a microîntreprinderilor este de 100.000 de euro, dacă sunt îndeplinite și celelalte condiții prevăzute de legislație.

Depășirea plafonului poate conduce la trecerea la impozit pe profit. Din acest motiv, monitorizarea veniturilor și colaborarea cu un contabil devin esențiale încă din primele luni de funcționare.

Organizează contabilitatea și facturarea

După înregistrarea firmei, trebuie stabilit modul în care vei gestiona contabilitatea, facturile, documentele și obligațiile fiscale.

În funcție de activitate, poate fi necesară analizarea obligațiilor privind TVA, RO e-Factura, salariații, casele de marcat sau declarațiile fiscale periodice.

Pentru un antreprenor în România, urmărirea permanentă a modificărilor legislative este importantă. Un site pentru antreprenori, precum StartingUP.ro poate deveni o sursă utilă pentru informații despre taxe, finanțări, economie și administrarea unei firme.

Pregătește promovarea afacerii încă de la început

Înregistrarea societății este doar primul pas. Pentru ca firma să genereze venituri, trebuie să ajungă rapid în fața potențialilor clienți.

Un site profesional, optimizarea SEO, promovarea prin Google Ads, rețelele sociale și aparițiile în publicații de business pot contribui la construirea notorietății.

Pentru companiile care vor să ajungă la publicul interesat de antreprenoriat și mediul de afaceri, StartingUP.ro oferă servicii de promovare prin advertoriale, comunicate de presă și bannere.

Planificarea promovării încă din perioada de înființare poate ajuta noua afacere să câștige mai repede vizibilitate, clienți și credibilitate pe piață.