Acest articol prezintă un ghid detaliat cu privire la emiterea unei E-facturi utilizând instrumentele gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Ghidul este structurat în patru pași simpli:

Pasul 1: Completarea și generarea E-facturii

1. Accesează aplicația web RO e-Factura de pe site-ul Ministerului Finanțelor.
2. Completează informațiile generale ale facturii, inclusiv numărul, data, moneda, denumirea vânzătorului, datele de identificare fiscală, adresa și instrumentul de plată.
3. Completează informațiile despre cumpărător, inclusiv denumirea, datele fiscale, adresa și adresa de livrare (opțional).
4. Completează informațiile despre produs prin butonul “Adaugă produs”, inclusiv denumirea, descrierea, cantitatea, prețul unitar și TVA-ul.
5. Verifică recapitularea E-facturii pentru a te asigura că toate informațiile sunt corecte.
6. Apasă butonul “Generare factură” pentru a genera E-factura.
7. Adaugă alte informații sau comentarii adresate cumpărătorului (opțional).
8. Descarcă E-factura în format XML pe computerul tău.

Pasul 2: Validarea E-facturii

1. Accesează aplicația “Validare XML factură” din pagina de aplicații web a Ministerului Finanțelor.
2. Încarcă fișierul XML al E-facturii generate în pasul 1.
3. Apasă butonul “Validează” pentru a verifica dacă E-factura este validă.
4. Odată validată, E-factura este gata pentru a fi transmisă.

Pasul 3: Transmiterea E-facturii

1. Accesează secțiunea “Factură electronică” din SPV-ul persoanei juridice din portalul ANAF.
2. Autentifică-te cu certificatul electronic.
3. Accesează “Trimitere factură”.
4. Completează CUI-ul vânzătorului.
5. Apasă butonul “Încărcare factură”.
6. Alege fișierul XML al E-facturii validate și încarcă-l.
7. Verifică statusul facturii accesând secțiunea “Răspunsuri factură”.
8. Introdu CUI-ul și apasă butonul pentru a vedea lista cu informații despre factură.

Pasul 4: Obținerea E-facturii în format PDF

1. Revenim în portalul aplicațiilor e-Factura de pe site-ul Ministerului Finanțelor.
2. Accesează secțiunea “Transformare XML în PDF”.
3. Încarcă fișierul XML al E-facturii sau al notei de credit din computer.
4. Apasă butonul “Descărcare PDF”.
5. Descarcă fișierul PDF al E-facturii pe computerul tău.

Informații suplimentare

Pentru mai multe informații cu privire la emiterea E-facturilor, consultați site-ul web al Ministerului Finanțelor: https://mfe.gov.ro/