Acest articol prezintă un ghid detaliat cu privire la emiterea unei E-facturi utilizând instrumentele gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Ghidul este structurat în patru pași simpli:
Pasul 1: Completarea și generarea E-facturii
- Accesează aplicația web RO e-Factura de pe site-ul Ministerului Finanțelor.
- Completează informațiile generale ale facturii, inclusiv numărul, data, moneda, denumirea vânzătorului, datele de identificare fiscală, adresa și instrumentul de plată.
- Completează informațiile despre cumpărător, inclusiv denumirea, datele fiscale, adresa și adresa de livrare (opțional).
- Completează informațiile despre produs prin butonul “Adaugă produs”, inclusiv denumirea, descrierea, cantitatea, prețul unitar și TVA-ul.
- Verifică recapitularea E-facturii pentru a te asigura că toate informațiile sunt corecte.
- Apasă butonul “Generare factură” pentru a genera E-factura.
- Adaugă alte informații sau comentarii adresate cumpărătorului (opțional).
- Descarcă E-factura în format XML pe computerul tău.
Pasul 2: Validarea E-facturii
- Accesează aplicația “Validare XML factură” din pagina de aplicații web a Ministerului Finanțelor.
- Încarcă fișierul XML al E-facturii generate în pasul 1.
- Apasă butonul “Validează” pentru a verifica dacă E-factura este validă.
- Odată validată, E-factura este gata pentru a fi transmisă.
Pasul 3: Transmiterea E-facturii
- Accesează secțiunea “Factură electronică” din SPV-ul persoanei juridice din portalul ANAF.
- Autentifică-te cu certificatul electronic.
- Accesează “Trimitere factură”.
- Completează CUI-ul vânzătorului.
- Apasă butonul “Încărcare factură”.
- Alege fișierul XML al E-facturii validate și încarcă-l.
- Verifică statusul facturii accesând secțiunea “Răspunsuri factură”.
- Introdu CUI-ul și apasă butonul pentru a vedea lista cu informații despre factură.
Pasul 4: Obținerea E-facturii în format PDF
- Revenim în portalul aplicațiilor e-Factura de pe site-ul Ministerului Finanțelor.
- Accesează secțiunea “Transformare XML în PDF”.
- Încarcă fișierul XML al E-facturii sau al notei de credit din computer.
- Apasă butonul “Descărcare PDF”.
- Descarcă fișierul PDF al E-facturii pe computerul tău.
Informații suplimentare
Pentru mai multe informații cu privire la emiterea E-facturilor, consultați site-ul web al Ministerului Finanțelor: https://mfe.gov.ro/
