Cum Evităm Ca Mailurile Noastre să Ajungă în Spam

Provocarea de a asigura că mesajele noastre ajung efectiv în inbox-ul destinatarilor, și nu în folderul de spam, este mai mare ca niciodată. În acest articol, vom explora motivele pentru care e-mailurile sunt marcate ca spam și vom oferi soluții practice pentru a evita această situație neplăcută.

De Ce Ajung E-mailurile în Spam?

Serviciile de e-mail utilizează filtre automate pentru a distinge între e-mailurile legitime și cele nedorite. Aceste filtre examinează diferite aspecte ale e-mailului, inclusiv conținutul, subiectul și expeditorul. Creșterea volumului de spam a determinat serverele de e-mail să adopte reguli stricte, făcând esențială gestionarea reputației domeniului pentru a asigura livrarea e-mailurilor în inbox.

Factorii care pot determina clasificarea unui e-mail ca spam includ lipsa autorizărilor și validărilor precum SPF, DKIM și DMARC, trimiterea în masă, și comportamentul destinatarilor (de exemplu, dacă e-mailurile nu sunt deschise sau sunt marcate direct ca spam).

Cum trimitem mailuri în inbox, nu în SPAM?

1. Identificarea Surselor

Primul pas este să identificăm toate sursele care trimit e-mailuri în numele domeniului nostru. Acestea pot include e-mailuri trimise de pe site-uri WordPress, aplicații de gestiune a clienților (CRM), servicii de newsletter și altele.

2. Autorizarea Surselor

După identificarea surselor, următorul pas este autorizarea acestora prin implementarea intrărilor DNS necesare pentru SPF, DKIM și DMARC. Aceste protocoale ajută la verificarea autenticității e-mailurilor trimise de către domeniul nostru.

  • SPF (Sender Policy Framework) permite verificarea dacă e-mailurile pretind că provin de la un domeniu sunt trimise de un server autorizat.
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail) adaugă o semnătură digitală la e-mailuri, permițând destinatarului să verifice dacă e-mailul a fost autorizat de proprietarul domeniului.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) se bazează pe SPF și DKIM, oferind politici pentru gestionarea eșecurilor de autentificare și raportare.

3. Alte Bune Practici

Pe lângă implementarea protocoalelor de autentificare, există și alte practici recomandate pentru a reduce riscul ca e-mailurile să fie marcate ca spam:

  • Evitați trimiterea de e-mailuri nesolicitate.
  • Folosiți subiecte relevante și evitați formulările care pot fi considerate spam.
  • Optimizează conținutul e-mailului, limitând utilizarea cuvintelor cheie și a linkurilor.
  • Solicitați abonarea și confirmarea destinatarilor pentru e-mailurile de marketing.
  • Actualizați periodic lista de abonați, eliminând adresele inactive sau nevalide.

Concluzie

Navigarea prin provocările trimiterii de e-mailuri care să ajungă în inbox și nu în spam este esențială pentru succesul comunicării digitale. Prin urmarea pașilor și practicilor recomandate descrise în acest articol, puteți îmbunătăți semnificativ șansele ca mesajele dvs. să fie livrate cu succes în inbox-ul destinatarilor, asigurându-vă că comunicarea dvs. este eficientă și ajunge la publicul țintă.

StartingUP.ro

Articole pe aceeași temă

Cum te înscrii în sistemul E-Factura?

Acest articol își propune să vă ghideze pas cu pas prin procesul de înscriere în sistemul E-Factura, o platformă esențială pentru antreprenorii și companiile din România. Vom utiliza informațiile prezentate…

Citește

Cum emiți o E-factură?

Acest articol prezintă un ghid detaliat cu privire la emiterea unei E-facturi utilizând instrumentele gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor. Ghidul este structurat în patru pași simpli: Pasul 1:…

Citește

Te-ar mai putea interesa

Transformă-ți vizitatorii în clienți fideli. Află secretul nr. 1 al antreprenorilor de succes din România

  • July 8, 2024
Transformă-ți vizitatorii în clienți fideli. Află secretul nr. 1 al antreprenorilor de succes din România

Impactul e-TVA asupra contabilității și antreprenorilor din România

  • June 21, 2024
Impactul e-TVA asupra contabilității și antreprenorilor din România

România ajunge din urmă Polonia la PIB-ul pe cap de locuitor

  • June 20, 2024
România ajunge din urmă Polonia la PIB-ul pe cap de locuitor

Cele mai importante știri economice ale zilei pentru antreprenorii din România – 19 iunie 2024

  • June 19, 2024
Cele mai importante știri economice ale zilei pentru antreprenorii din România – 19 iunie 2024

Facturarea electronică devine obligatorie pentru toate tranzacțiile B2C începând cu 2025

  • June 19, 2024
Facturarea electronică devine obligatorie pentru toate tranzacțiile B2C începând cu 2025

POS-ul devine obligatoriu pentru toți comercianții

  • June 17, 2024
POS-ul devine obligatoriu pentru toți comercianții