În 2026, sistemul RO e-Transport este obligatoriu pentru documentarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal și pentru o parte semnificativă a transporturilor rutiere interne și intracomunitare. După aplicarea integrală a reglementărilor, firmele care desfășoară activități de livrare, achiziție sau transfer de bunuri trebuie să respecte reguli clare privind declararea transporturilor și utilizarea codului UIT. Nerespectarea obligațiilor poate genera amenzi considerabile și blocaje operaționale.
Sistemul RO e-Transport urmărește creșterea trasabilității bunurilor și reducerea evaziunii fiscale, fiind relevant pentru numeroase IMM-uri care utilizează vehicule cu masa maximă autorizată de peste 2,5 tone și transportă bunuri ce depășesc pragurile legale de valoare sau greutate.
Ce este sistemul RO e-Transport și cum funcționează
RO e-Transport este o platformă electronică gestionată de ANAF, accesibilă prin Spațiul Privat Virtual. Prin această aplicație, operatorii economici declară, înainte de plecarea în cursă, datele esențiale privind transportul de bunuri. După completarea informațiilor, sistemul generează un cod UIT unic, care identifică transportul respectiv și trebuie să însoțească marfa pe întreaga durată a deplasării.
Codul UIT are o valabilitate limitată și este verificat de autorități în timpul controalelor rutiere sau la punctele de trecere a frontierei. Lipsa acestuia sau utilizarea unui cod expirat este considerată neconformitate fiscală.
Ce tipuri de bunuri trebuie declarate
Obligația de raportare în sistemul e-Transport se aplică în principal pentru:
-
bunuri încadrate de autorități în categoria bunurilor cu risc fiscal ridicat;
-
transporturi rutiere interne sau intracomunitare efectuate cu vehicule de peste 2,5 tone, atunci când valoarea bunurilor depășește 10.000 de lei sau greutatea totală depășește 500 kg.
În practică, multe transporturi comerciale obișnuite intră sub incidența acestui sistem, inclusiv aprovizionarea depozitelor, livrările către clienți sau transferurile între puncte de lucru.
Cine are obligația raportării
Responsabilitatea declarării în RO e-Transport revine, în funcție de situație:
-
furnizorului bunurilor, în cazul livrărilor interne;
-
beneficiarului, în anumite operațiuni intracomunitare;
-
operatorului economic care organizează transportul.
De aceea, este esențial ca firmele să stabilească intern cine gestionează raportarea, pentru a evita situațiile în care transportul pleacă fără cod UIT valabil.
Cum se face raportarea corectă, pas cu pas
Procedura de declarare presupune câțiva pași clari:
-
accesarea contului firmei din Spațiul Privat Virtual;
-
selectarea modulului dedicat sistemului e-Transport;
-
completarea datelor privind expeditorul, destinatarul, bunurile transportate și mijlocul de transport;
-
verificarea informațiilor introduse și transmiterea declarației;
-
generarea codului UIT și asocierea acestuia cu documentele de transport.
Este important ca datele declarate să corespundă realității din teren, întrucât neconcordanțele pot fi sancționate la control.
Sancțiuni aplicabile în 2026
În lipsa declarării transportului sau în cazul utilizării unui cod UIT incorect, autoritățile pot aplica amenzi semnificative operatorilor economici. În anumite situații, legislația permite inclusiv reținerea sau confiscarea bunurilor transportate. Pentru firmele mici, aceste sancțiuni pot afecta serios fluxul de numerar și relațiile comerciale.
Ce trebuie să facă firmele pentru a evita problemele
Pentru conformare, antreprenorii trebuie să implementeze proceduri clare privind declararea transporturilor, să instruiască personalul responsabil și să verifice fiecare transport înainte de plecare. O bună organizare administrativă reduce riscul de sancțiuni și de blocaje logistice generate de controale fiscale.
