Accesarea finanțărilor europene reprezintă una dintre cele mai atractive opțiuni pentru antreprenorii din România care vor să își dezvolte afacerea fără a apela exclusiv la credite bancare. Cu toate acestea, rata de respingere a proiectelor rămâne ridicată, nu din lipsa oportunităților, ci din cauza unor greșeli recurente în pregătirea și depunerea dosarelor. În contextul actual, în care știrile despre finanțări europene anunță bugete consistente pentru IMM-uri, înțelegerea acestor erori devine esențială.

Lipsa corelării dintre obiectivele firmei și obiectivele programului de finanțare

Una dintre cele mai frecvente cauze ale respingerii dosarelor este alegerea unui program de finanțare care nu se potrivește cu realitatea afacerii. Mulți antreprenori aplică pentru granturi fără a analiza în detaliu ghidul solicitantului, mizând pe ideea că orice finanțare nerambursabilă este potrivită pentru orice firmă. Evaluatorii urmăresc însă cu atenție dacă obiectivele proiectului sunt aliniate cu prioritățile programului: digitalizare, crearea de locuri de muncă, inovare sau tranziție verde. Orice neconcordanță este penalizată sever.

Planul de afaceri superficial sau incoerent

Planul de afaceri este documentul-cheie în procesul de evaluare, iar tratarea lui ca pe o formalitate duce aproape sigur la respingere. Greșelile apar atunci când proiecțiile financiare nu sunt susținute de date reale, estimările de venituri sunt nerealiste sau costurile sunt subevaluate. Un plan de afaceri bine punctat trebuie să demonstreze clar sustenabilitatea proiectului după finalizarea finanțării, nu doar implementarea pe durata grantului.

Bugetarea incorectă a cheltuielilor eligibile

Știrile despre finanțări europene subliniază constant importanța respectării listei de cheltuieli eligibile, însă mulți solicitanți includ în buget costuri care nu sunt acceptate de program. Achiziții care nu au legătură directă cu obiectivul proiectului, cheltuieli administrative neeligibile sau lipsa justificării pentru anumite sume sunt motive frecvente de depunctare. De asemenea, necorelarea bugetului cu activitățile descrise în proiect ridică semne de întrebare evaluatorilor.

Documente incomplete sau neactualizate

O greșeală aparent banală, dar extrem de des întâlnită, este depunerea unui dosar incomplet. Certificatele fiscale expirate, bilanțurile lipsă, declarațiile pe propria răspundere completate greșit sau semnate incorect pot duce la respingerea automată a proiectului. În multe programe, nu există etapă de clarificări, iar orice document lipsă este considerat neconformitate majoră.

Lipsa experienței sau a capacității operaționale

Evaluatorii analizează cu atenție dacă firma are capacitatea reală de a implementa proiectul propus. Antreprenorii care solicită sume mari, dar au o cifră de afaceri modestă sau lipsă de experiență în domeniul respectiv, sunt adesea penalizați. În astfel de cazuri, proiectul este considerat riscant, indiferent cât de bine este scris. Lipsa personalului calificat sau a partenerilor relevanți poate influența decisiv punctajul final.

Nerespectarea criteriilor de eligibilitate

Deși pare evident, mulți aplicanți nu verifică în detaliu criteriile de eligibilitate înainte de a începe pregătirea dosarului. Domeniul de activitate, vechimea firmei, numărul de angajați sau forma juridică pot face diferența între un proiect eligibil și unul respins din start. În contextul actual, în care știrile despre finanțări europene anunță condiții din ce în ce mai specifice, această verificare preliminară este obligatorie.

Indicatori de performanță nerealist setați

Un alt motiv frecvent de respingere este stabilirea unor indicatori de performanță care nu pot fi susținuți în practică. Creșteri bruște de cifră de afaceri, angajări masive într-un timp scurt sau extinderi rapide pe piețe externe sunt privite cu scepticism. Evaluatorii preferă proiecte bine fundamentate, cu obiective clare și realizabile, chiar dacă mai prudente.

Ignorarea regulilor privind achizițiile

În cazul proiectelor europene, regulile de achiziție sunt stricte, iar necunoașterea lor duce la probleme încă din faza de evaluare. Lipsa ofertelor comparative, selectarea furnizorilor fără justificare sau neconcordanțele între buget și procedurile de achiziție pot duce la respingerea dosarului sau la corecții financiare ulterioare.

Depunerea dosarului în ultimul moment

Graba este un inamic constant în accesarea fondurilor europene. Antreprenorii care finalizează dosarul pe ultima sută de metri riscă erori tehnice, documente greșite sau neconcordanțe între formulare. Platformele de depunere sunt adesea suprasolicitate înainte de termenul-limită, iar orice problemă tehnică poate însemna pierderea finanțării.

Lipsa unei strategii pe termen mediu

Un proiect european nu este evaluat izolat, ci în contextul evoluției firmei. Antreprenorii care nu pot demonstra cum se integrează investiția într-o strategie pe termen mediu sau lung pierd puncte importante. Finanțarea trebuie să fie un pas logic în dezvoltarea afacerii, nu o inițiativă oportunistă.