Produsul este acel element de bază pentru un magazin online, căruia trebuie să i se acorde maximă atenție. Înainte de a porni la drum cu un business, antreprenorii trebuie să știe exact ce vor vinde, să identifice furnizorii cu care rezonează cel mai bine și să facă o cercetare de piață.

China este o sursă ideală pentru achiziționarea de produse din foarte multe domenii. În ultimii ani s-a putut constata că produsele nișate se vând foarte bine. Dacă acestea sunt însoțite de o strategie bună în ceea ce privește promovarea și abordarea clienților, cu siguranță vor apărea și vânzările.

Ce trebuie urmărit la produsele care vor fi comercializate

Pentru a fi cerute pe piață, produsele comercializate de un magazin online trebuie să satisfacă o nevoie a clienților sau să fie destinate celor pasionați de ele. Astfel că succesul poate apărea chiar și în cazul în care produsele respective se află deja pe piață. Uneori, diferența nu o fac produsele, ci strategiile din spatele lor: oferte, facilități, o promovare diferită. Pentru a putea pune la punct o astfel de strategie este nevoie însă de multă cercetare de piață și de cunoașterea cât mai aprofundată a clienților, punându-se accent pe ceea ce-și doresc, pe ce au nevoie, ce posibilități financiare au, ce obiceiuri de consum, care este segmentul de vârstă sau sexul.

Cum se prezintă importurile din China la momentul actual

Importul de marfă din China este o alternativă utilizată de multe companii din România. Din cauza pandemiei, în ultima perioadă a fost mai dificil ca de obicei pentru afaceri să primească în timp util produsele comandate, din cauza blocajelor de producție, a închiderii granițelor sau a lipsei echipamentelor, fiind întârziate cu mult termenele de livrare. Cu toate aceste riscuri însă, China încă rămâne o opțiune bună, dar este nevoie ca antreprenorul să ia în calcul timpul de livrare. Nici costurile nu sunt de neglijat, având în vedere că de anul trecut prețul containerelor de marfă a înregistrat un boom, din cauza mai multor factori.

Ca un exemplu, costul expedierii containerelor către SUA s-a triplat. Dacă înainte de majorări prețul unui container de 40 de picioare era de până la 2.500$, în momentul de față costul ajunge și la 15.000$. Chiar și așa, în situația prețurilor mari, importurile de mărfuri din China încă sunt în număr foarte mare. Totuși, sunt anumite categorii de produse care sunt mai afectate decât celelalte, un exemplu fiind produsele cu un volum mare, dar cu o valoare scăzută. În cazul lor, costul transportului dublează costul total al importului, ceea ce înseamnă un preț mai mare la vânzarea produsului.

Criza echipamentelor, adică a containerelor, a avut și ea urmările ei, având în vedere că o bună parte din cele trimise nu se mai întorc, dar specialiștii spun că problemele se vor remedia din 2022.

Modalități de transport pentru produsele din China

Produsele din China sunt transportate prin mai multe căi. Mai exact, marfa ajunge la destinatar pe avion, pe navă sau cu trenul. În funcție de furnizori, grija transportului este lăsată pe seama lor sau a cumpărătorului. Sunt specialiști care îndrumă ca transportul către România să se facă de o firmă din țara noastră, pentru că există mai mult control în ceea ce privește procesele de transport și import, mai ales pentru că nu toți vânzătorii chinezi își respectă angajamentele. O casă de expediții românească sau o firmă de import marfă reprezintă o alternativă bună și sigură de a primi marfa în condiții bune.

Transportul aerian

Reprezintă cea mai scumpă dintre opțiuni, dar avantajul major este că marfa ajunge rapid la cumpărător, adică în maxim 5 zile. Evident, totul se reflectă în costuri, care vor fi unele mai ridicate. Dacă se dorește un cost mai redus, există și varianta ca produsele să fie livrate în 8-9 zile. Un alt avantaj al avionului este că este considerat un mijloc de transport care este destul de stabil, menținându-și prețul fără să intervină modificări importante.

Transportul maritim

Acest tip de transport este cel mai ieftin, dar care se întinde pe cea mai mare perioadă de timp, în funcție de portul din care se pleacă și dacă mai sunt și altele intermediare pe traseu. Durata poate fi cuprinsă între 30 și 60 de zile. Această modalitate de transport este în continuare cea mai fezabilă.

Transportul feroviar

Aceasta este o variantă de mijloc între cel aerian și cel maritim, în ceea ce privește timpul și costurile. Durează între 17 și 24 de zile din gară în gară pentru ca produsele comandate să ajungă la cumpărător. Multe societăți și-au îndreptat atenția spre acest mijloc de transport în ultima perioadă din cauza creșterii prețurilor la transportul maritim.

Ce produse se pot sau nu se pot importa din China

După cum se știe, China este o sursă bună pentru produse din diverse domenii. Se pot executa inclusiv produse la comandă, dacă se găsește un furnizor chinez serios și deschis la astfel de cerințe. Dar nu toate tipurile de marfă se pot importa. Unele produse sunt protejate de legea drepturilor de autor: articole de îmbrăcăminte și încălțăminte, unele jucării, piese auto, dar și alte produse care sunt marcă înregistrată, mai exact produsele copiate după cele ale unor branduri sunt strict interzise, astfel că transportatorii sau firmele de import nu vor fi de acord să le livreze.

Alegerea produselor din import ar trebui să fie făcută de cumpărător, în funcție de necesitățile și de profilul activității sale. La cerere, companiile importatoare pot recomanda anumiți furnizori. Pentru un proces de vânzare-cumpărare lipsit de neplăceri sau incidente este absolut necesar ca furnizorii să fie serioși. Plata prin bancă diminuează riscul ca un cumpărător să fie păgubit, de aceea este indicat să nu fie trimiși bani prin PayPal sau transferați în conturi personale pentru marfa din China.

Contra unui cost suplimentar, firmele importatoare cu care beneficiarii pot încheia contracte verifica marfa înainte ca aceasta să plece din China. Acest serviciu de verificare a calității poate ajunge la un cost de 5% din valoarea comenzii. După ce analizează marfa, angajații respectivei companii întocmesc rapoarte în baza cărora cumpărătorii pot decide dacă mai vor marfa sau nu.

Care sunt condițiile de livrare

Cei care aleg să colaboreze cu o casă de expediții vor trebui să opteze și pentru o condiție de livrare, în funcție de care se vor seta termenii de transport al mărfurilor. Costurile de livrare pot fi suportate exclusiv de importator, adică societatea va achita pentru transportul de la furnizor până la aeroport sau port. În acest caz este nevoie ca furnizorul sa dețină licență de export. Pentru că de regulă furnizorii sunt traderi și nu producători, sunt multe cazuri în care nu au această licență. Un astfel de act este necesar pentru a se efectua formalitățile de transport, iar în absența ei, se va putea achiziționa contra cost, ceea ce înseamnă un preț mai mare la transport.

O altă condiție este aceea ca furnizorul din China să suporte pe cheltuiala lui transportul mărfii până la locația indicată sau în port, tot el efectuând și toate formalitățile vamale pentru export.

Condiția Free Carrier poate fi de două feluri. Furnizorul se angajează să aducă marfa într-un depozit preferat de casa de expediție, fără să efectueze formalitățile de export sau agentul casei de expediție ia marfa de la furnizor și se ocupă de formalitățile de export.

Există companii de import din România care au extensii în China, adică agenți români, birouri sau depozite proprii, ceea ce înseamnă că pot parcurge toți pașii necesari pentru a prelua marfa de la furnizor, a o duce în depozitul propriu, unde se fac formalitățile de export, după care va fi încărcată pe avion sau vapor. Când transportul ajunge în țară, se va face vama și se va preda marfa cumpărătorului.

Anumite firme de importuri au depozite în București, iar prin contractul încheiat cu ele, pe baza facturii proforme emise de furnizorul chinez echipa română se ocupă de tot ce ține de import, adică vor fi făcute toate plățile către compania românească, iar aceasta garantează plata mărfii și importul. În consecință, plata se face în România, cu TVA-ul aferent. În primă fază se achită doar marfa, iar după ce ea ajunge în depozitul din țară se plătesc transportul și taxele vamale.

Acte necesare pentru import

Marfa din China este marfă extracomunitară și trebuie însoțită de anumite documente:

• factură;

• documente legate de transport;

• packing list;

• certificat de conformitate sau de calitate, în funcție de caz.

Pentru mărfurile generale nu este nevoie de documentație suplimentară, dar spre exemplu în cazul produselor medicale este necesar un certificat de conformitate. Înainte de o achiziție, importatorul trebuie să verifice dacă tipul de marfă pe care îl dorește necesită un astfel de document, care va trebui prezentat la vama din România, pentru obținerea liberului de vamă.

De un regim special au parte produsele care sunt considerate periculoase, cum ar fi cele care conțin magneți, baterii, motoare sau lichide. În aceste cazuri, documentația și transportul se vor efectua diferit. La fel se întâmplă și cu produsele alimentare sau cu cele care ating pielea.

Toate documentele însoțitoare trebuie să fie redactate în limba engleză și să fie inteligibile, astfel încât să nu pună dificultăți de citire și înțelegere pentru agenții vamali.

Costurile importurilor de marfă

În primul rând este nevoie ca firma să știe exact ce importă, pentru a primi o ofertă de preț din partea unei societăți de import sau a unei case de expediții. Sunt necesare detaliile despre volumul mărfii care urmează să fie adusă în țară. Volumul se află din discuțiile cu furnizorul, care, în funcție de comandă, realizează un „packing list”. După agrearea prețului se va face un schimb de informații cu firma intermediară, importatorul oferindu-i acesteia datele de contact ale furnizorului chinez, demarând formalitățile de export.

În cazul transportului maritim, costurile sunt legate de valoarea cea mai mare dintre volum și greutate. Pentru produsele mici, dar cu greutate mare, va fi luată în considerare pentru tarifare greutatea. Totodată, prețul se mărește dacă distanța de la furnizor la port este mare. Prețul estimativ practicat de importatorii din România este situat în jurul valorii de 400$, pentru un m3 de marfă cu volume mici.

Ce să aleagă un importator: transport între porturi sau până în depozitul magazinului?

În funcție de preferințele și de bugetul unui antreprenor, una dintre cele mai bune decizii este aceea de a colabora cu firme din România, pentru că în acest mod au mai mult control asupra întregului proces.

Casele de expediție întocmesc oferte în funcție de nevoile clienților. Acestea sunt defalcate pe fiecare serviciu, astfel că un client va putea opta pentru serviciile pe care și le dorește: transport din port în port, formalități vamale, taxe portuare, transport de la furnizor la port etc. Întreg procedeul este unul transparent, pentru ca beneficiarii să poate estima cât mai bine cheltuielile.

Unul dintre cele mai solicitate servicii la companiile de profil este cel de transport marfă din depozitul din China pe care îl dețin până la cel din București. Acest lucru înseamnă că transportul până la depozitul situat în China este acoperit de furnizor, iar cel de la depozitul intermediarului și până la destinația finală este suportat de importator.

Câteva sfaturi pentru importatorii de marfă din China

• Una dintre cele mai importante recomandări este aceea de a se comanda produsele cât mai devreme, având în vedere timpul mare de livrare. De aceea, compania va pregăti din timp lista de produse pe care dorește să le achiziționeze și nu va sta până în ultimul moment, când deja acestea lipsesc din stocul magazinului. Spre exemplu, pentru produsele pe care dorește să le vândă în perioada sărbătorilor de iarnă, comanda ar trebui plasată din vară. În acest fel, chiar dacă vor apărea situații neprevăzute, care să întârzie livrarea, afacerea este acoperită;

• Pentru a nu apărea neplăceri, cel mai bine este ca sarcina transportului să nu fie lăsată în grija furnizorului;

• Un aspect de luat în calcul pentru comenzile din China sunt și cele care vizează sărbătorile de aici, cum ar fi Anul Nou Chinezesc, când pentru câteva zile toți angajații au liber. În 2022, sărbătoarea are loc pe 1 februarie;

• Se vor importa cantități mai mici de produse, dar mai des;

• Se vor încheia polițe de asigurare pentru marfă, în care să fie inclus și furtul. Cele mai ieftine polițe încep de la 50$, iar prețul poate crește odată cu valoarea mărfii, la care se va mai adăuga și costul de transport;

• Pentru electronice și electrocasnice trebuie avut grijă la garanție, pentru că în România condiția este ca un comerciant să asigure cel puțin 2 ani de garanție pentru produsele din această categorie pe care le vinde;

• Anumite branduri din China nu au piese de schimb disponibile în România, și de aceea este necesar să se găsească un furnizor de încredere din China care să acopere aceste nevoi.

În concluzie, cei care își doresc să importe marfă din China trebuie să cântărească bine opțiunile și costurile. Marfa poate ajunge la ei pe uscat, pe mare sau pe calea aerului, fiecare tip de transport având avantajele și dezavantajele sale. De asemenea, și alegerea furnizorilor este foarte importantă, pentru că de seriozitatea și profesionalismul lor depinde în mare măsură reușita achiziției. În cazul în care se optează pentru o firmă de import, cumpărătorul va avea mai multă siguranță, dar și mai mult control asupra întregului proces.