O întrebare destul de frecventă în rândul celor care dețin o afacere este dacă au nevoie de contabil pentru o firmă care nu are activitate. În acest articol vom răspunde la întrebare, oferind explicațiile necesare.

Poate o firmă să nu aibă activitate?

Răspunsul este da. Sunt situații în care firmele nu au activitate, cum ar fi:

• firmele nou înființate – chiar dacă din momentul constituirii firma începe să aibă activitate fiscală, ea poate să nu desfășoare activitate economică sau aceasta să fie la un nivel redus. De această dată, este vorba despre o situație temporară, firma fiind activă în evidența ANAF și la Registrul Comerțului, dar ea neavând activitate. Tot ce poate face firma este să depună declarațiile periodice și situațiile financiare, în funcție de specificul activității, dar și de vectorul fiscal;

• firmele care au rămas fără activitate din cauza unor probleme financiare – din lipsa fondurilor sau din cauza condițiilor din piață, firmele pot să aibă unele dificultăți financiare. În cazul în care apare un impas financiar, activitatea se diminuează parțial sau chiar total, dar pentru o perioadă scurtă. De aceea, chiar dacă firma apare ca fiind activă la ANAF și Registrul Comerțului, nu are activitate. În aceste condiții, legea prevede că trebuie depuse declarațiile periodice (lunare, trimestriale sau anuale) și situațiile financiare după specificul activității și vectorul fiscal;

• firma fără activitate este suspendată – dacă activitatea firmei nu poate fi reluată, dar nu vrei nici să renunți definitiv la ea, poți decide să suspenzi activitatea pentru maximum trei ani la Registrul Comerțului. În această situație, firma nu va mai desfășura activitate economică și va trebui să depui periodic declarații pe 0;

• firma este fără activitate și este suspendată, cu regim derogatoriu – în cazul în care firma nu înregistrează activitate și vrei să stai fără grija depunerii declarațiilor, există și posibilitatea de a suspenda activitatea firmei pentru maximum trei ani la ONRC și să soliciți aprobare pentru regimul derogatoriu, de la Agenția Națională de Administrare Fiscală. Astfel, firma nu mai este obligată să depună declarațiile pe 0 pe toată perioadă cât este suspendată, pentru cel mult trei ani.

Este nevoie de contabil dacă firma nu are activitate?

După cum s-a putut vedea, chiar dacă o firmă nu are activitate, sunt obligații declarative pe care trebuie să le onoreze.

Contabilul întocmește și depune declarațiile fiscale și situațiile financiare anuale și vei avea nevoie de el în cazul:

• firmei fără activitate care este nou înființată;

• firmei fără activitate, din cauza unui blocaj financiar;

• firmei fără activitate, care este suspendată

Prin urmare, singura situație în care nu ai nevoie de un contabil este aceea în care soliciți suspendare cu regim derogatoriu. Acest lucru se întâmplă însă în anumite condiții și este valabil pentru o perioadă de maximum trei ani.