Pe 1 iunie, perioada de suspendare a sancțiunilor pentru neregulile în raportarea facturilor prin sistemul e-Factură a expirat. Deși primele amenzi vor fi aplicate de ANAF abia în iulie, acest moment marchează o schimbare semnificativă pentru companiile din România, care vor trebui să se conformeze noilor reguli. În acest articol, vom explora impactul acestor schimbări și noile reglementări care vor intra în vigoare.

Începând cu 1 ianuarie 2024, toate companiile din România au avut obligația de a raporta facturile emise în sistemul național e-Factură în termen de cinci zile lucrătoare. Deși sancțiunile pentru nerespectarea acestei obligații au fost suspendate până la 31 mai, companiile trebuiau totuși să se conformeze cerințelor de raportare.

Începând cu luna iulie, ANAF va aplica sancțiuni pentru neregulile în raportarea facturilor. Nerespectarea termenului de cinci zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor va atrage amenzi variind între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de categoria contribuabilului. Mai exact:

– Contribuabili mari: amenzi între 5.000 și 10.000 lei.

– Contribuabili mijlocii: amenzi între 2.500 și 5.000 lei.

– Alți contribuabili și persoane fizice: amenzi între 1.000 și 2.500 lei.

Aceste sancțiuni se vor aplica pentru fiecare lună calendaristică în care se constată nereguli, dar o companie va fi amendată o singură dată pentru toate neregulile din acea lună.

Chiar și înainte de aplicarea efectivă a sancțiunilor, neîndeplinirea obligației de raportare în sistemul e-Factură a fost un criteriu important în analiza de risc a ANAF. Aceasta a dus la selectarea firmelor pentru verificări și controale suplimentare.

În perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2024, companiile au avut obligația să raporteze toate facturile emise în relațiile B2B și cu instituțiile publice (altele decât cele B2G) în sistemul e-Factură. Această obligație se aplică atât firmelor stabilite în România, cât și celor nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii pe teritoriul României.

Începând cu 1 iulie 2024, doar facturile emise prin e-Factură vor fi considerate valide pentru operațiunile realizate între persoane impozabile stabilite în România. Termenul de transmitere a facturilor va fi redus la cinci zile calendaristice, față de cele cinci zile lucrătoare din perioada anterioară.

Nerespectarea acestui termen va atrage aceleași sancțiuni financiare ca în prima etapă. De asemenea, transmiterea și primirea de facturi în afara sistemului e-Factură vor constitui contravenții și vor fi sancționate cu amenzi echivalente cu 15% din valoarea totală a facturii.

Există anumite operațiuni exceptate de la obligația utilizării sistemului e-Factură, inclusiv livrările de bunuri transportate în afara Uniunii Europene de către furnizor sau cumpărător (dacă acesta nu este stabilit în România).

În cazul în care sistemul e-Factură nu este funcțional timp de minimum 24 de ore, obligația de transmitere a facturilor se suspendă până la remedierea situației. Pe perioada de nefuncționare, companiile trebuie să aplice prevederile art. 319 din Codul Fiscal pentru facturile emise.