Începând de anul viitor, firmele care înregistrează o cifră de afaceri care depășește 10.000 euro vor avea obligația de a asigura clienților plata cu cardul prin intermediul unui sistem POS. Măsura legislativă este prevăzută în Ordonanța Guvernului nr. 16/2022, publicată în Monitorul Oficial la 15 iulie anul aceasta. Noul act normativ introduce o serie de modificări legislative, printre care și schimbarea pragului de 50.000 euro al cifrei de afaceri pentru care era obligatorie existența unor mijloace de plată electronice în activitatea întreprinderilor comerciale sau de prestări servicii, la o valoare de 10.000 euro.
Potrivit OG 16/2022, de la 1 ianuarie 2023, persoanele juridice care efectuează activități de comerț cu amănuntul și ridicata, precum și activități de prestări de servicii, „care realizează anual o cifră de afaceri mai mare de 10.000 euro în echivalent lei, au obligația să accepte ca mijloc de plată cardurile de debit, de credit sau preplătite, prin intermediul unui terminal POS și/sau al altor soluții moderne de acceptare, inclusiv aplicații ce facilitează acceptarea plăților electronice” (art. VII, al. 3). În același act normativ se precizează că obligația de instalare a mijloacelor de plată electronică se naşte din trimestrul următor celui în care încasările din cursul anului respectiv au depăşit pragul de 10.000 euro (al. 3.1).
Un prag controversat
Valoarea cifrei de afaceri utilizată ca prag de departajare a firmelor care au nevoie de POS în activitatea lor a fost schimbată succesiv prin mai multe acte normative. Inițial, legiuitorul a prevăzut valoarea de 10.000 de euro pentru obligativitatea existenței unui mijloc de plată electronică, însă prin Legea nr. 191/2018 pentru modificarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 193/2002, acest prag a fost ridicat la 50.000 de euro, chiar dacă la data respectivă obligația era în vigoare de la 1 ianuarie 2017, iar firmele vizate își instalaseră deja aparatura cerută pentru pragul mai mic al cifrei de afaceri.
Lipsa de coerență normativă a continuat prin Legea 128/2022, publicată în luna mai a anului în curs, în Monitorul Oficial. Aceasta prevedea că obligația de a accepta plata cu cardul nu va mai depinde ca până acum de cifra de afaceri, ci de încasările din cursul anului respectiv.
Cheltuielile cu instalarea POS revin unităților bancare
Conform textului normativ de la art. 2 alin. 3 din Ordonanța Guvernului nr. 99/2000, cheltuielile cu achiziționarea și instalarea terminalelor de plată folosite de operatorii economici sunt în sarcina instituțiilor acceptante, adică a băncilor cu care firmele colaborează.
Stabilirea echivalentului în lei a pragului de 10.000 lei al cifrei de afaceri se face la cursul comunicat de Banca Națională a României în ultima zi a anului precedent. Deci dacă cifra de afaceri anuală pentru anul 2022 depășește 10.000 lei calculată la cursul BNR din 31 decembrie 2022, agentul economic care a realizat-o va fi obligat să instaleze POS sau alte mijloace de plată electronică începând cu trimestrul I al anului 2023.
Argumentarea modificării pragului de la 50.000 euro la 10.000 euro al cifrei de afaceri pentru obligativitatea instalării unui POS se bazează pe considerente legate de creșterea bancarizării operațiunilor bănești, posibilitatea urmăririi facile a operațiunilor bancare și a fiscalizării veniturilor agenților economici implicați în acte de comerț și prestare de servicii, precum și fluidizarea tranzacțiilor comerciale.
