Orice persoană care deţine pregătire profesională într-un domeniu poate lucra pe cont propriu printr-o modalitate simplă – înregistrarea ca PFA (Persoana Fizică Autorizată). În comparaţie cu SRL (Societate cu Răspundere Limitată), PFA-urile sunt o opţiune favorabilă pentru costurile mici şi pentru numărul redus al declaraţiilor fiscale.
PFA-urile îşi desfăşoară activitatea în temeiul legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului și al OUG 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către PFA-uri (persoane fizice autorizate), II-uri (întreprinderi individuale) şi IF-uri (întreprinderi familiare), cu modificările şi adăugirile ulterioare şi prin capitolul II din Codul Fiscal actualizat în 2020.
Înfiinţarea unui PFA este în acest moment cea mai la îndemână modalitate prin care o persoană poate lucra independent. Spre deosebire de înregistrarea unui SRL, procedura de înregistrare a unui PFA este simplă. Îşi pot înfiinţa un PFA doar persoanele majore care nu au săvârşit infracţiuni economice şi care au pregătire profesională aferentă domeniului în care doresc să fie autorizate.
Înainte de a începe procedurile de întocmire a dosarului, este în primul rând nevoie de documentare cu privire la conţinutul acestuia. Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este instituţia responsabilă de această procedură, iar lista cu documentele necesare pentru înfiinţarea unui PFA poate fi găsită AICI.
Deoarece există posibilitatea ca această listă să fie modificată lunar, se recomandă verificarea părţii de documente de fiecare dată înainte de a demara procedura de înfiinţare. În principiu, dosarul conţine acte pe care o persoană le are acasă, dar şi acte pe care le va lua de la Registrul Comerţului. Certificarea olografă a copiilor documentelor este obligatorie (scrierea de proprietarul viitorului PFA), iar pe fiecare dintre copii trebuie menţionat “conform cu originalul” lângă numele şi semnătura titularului.
Pași importanți pentru înfiinţare PFA
Mai jos se regăsesc paşii care trebuie urmaţi în înregistrarea unui PFA:
Contactul cu ONRC
După culegerea informațiilor cu privire la actele necesare, trebuie să se meargă la ONRC-ul (Oficiul Naţional al Registrului Comerţului) din județul în care persoana locuiește, la ghişeul cu informaţii. În Bucureşti, acesta se afla la Piaţa Muncii. În prima vizită se va depune dosarul cu acte, iar la cea de-a doua se va ridica autorizaţia de funcţionare.
Pentru înfiinţarea PFA-ului, va fi nevoie de solicitarea la ONRC a tuturor cererilor care trebuie completate. Va fi nevoie de următoarele cereri:
- cererea privind dobândirea disponibilității si rezervarii numelui;
- cererea de înregistrare PFA;
- specimenul de semnături;
- declarația-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condițiilor legale de funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecția mediului și protecția muncii.
Verificare disponibilitate nume şi rezervarea acestuia
Pentru cererea disponibilităţii şi rezervării numelui, va trebui completată cererea cu acelaşi nume, primită de la biroul de informaţii ONRC. Această cerere trebuie însoţită de o copie după buletin şi vor fi depuse la ghişeu pentru verificarea şi rezervarea numelui firmei. În general, numele firmei este acelaşi cu numele proprietarului, sub forma “Nume Prenume Persoană Fizică Autorizată”. În funcţie de oraş, dovada se eliberează într-un interval de 0-2 zile.
Copii şi alte documente utile
Pentru dosar, mai sunt necesare şi următoarele documente:
-
copie a cărţii de identitate;
-
copie a diplomei de liceu/facultate/master care atestă pregătirea profesională, dacă este cazul;
-
copie a certificatului care atestă experienţa profesională, dacă este cazul.
Pe toate copiile menţionate mai sus trebuie completat numele, menţionat că sunt conforme cu originalele şi semnătura. După procurarea acestor documente, va fi necesară completarea restului de cereri primite la demararea procedurii. Acestea sunt:
-
cererea de înregistrare;
-
specimenul de semnături;
-
declaratia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinat, protecţia mediului şi protecţia muncii.
Înregistrarea sediului social
La stabilirea sediului profesional sau secundar, trebuie luate în considerare anumite obligaţii dacă o persoană doreşte înregistrarea ca PFA. În cazurile prevăzute de Legea nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, este obligatoriu avizul/acceptul vecinilor pentru schimbarea destinaţiei imobilelor de locuinţe şi a spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, faţă de destinaţia iniţială.
În acelaşi timp, la această cerere de înregistrare în Registrul Comerţului şi de autorizare a funcţionării unui PFA este necesară şi ataşarea copiilor legalizate ale documentelor care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului. Acestea sunt următoarele:
-
contract de comodat;
-
contract de vânzare-cumpărare;
-
certificat de moştenitor;
-
contract de închiriere (care trebuie să fie înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, în cazul proprietarului/locatorului persoană fizică);
-
declaraţie de luare în spaţiu;
-
sau orice alt document care conferă dreptul de utilizare, la alegerea solicitantului.
Depunerea dosarului la ONRC
După întocmirea dosarului, acesta se depune la ghişeul de primire şi înregistrare dosare de înfiinţare PFA. Dovada de înregistrare a PFA-ului se primeşte într-un interval de 4 zile lucrătoare. Depunerea dosarului şi înfiinţarea unui PFA sunt complet gratuite.
Contactul cu ANAF-ul
După înregistrarea PFA-ului la registrul comerţului, se merge obligatoriu la ANAF (Agenţia Naţională de Administrare Fiscală) pentru înregistrare în sistem şi pentru a dobândi chitanţierului, facturierului, a registrului de intrare-iesire şi celui de inventar.
Estimarea Venitului şi a Cheltuielilor
Tot după înregistrarea PFA-ului, trebuie completată cererea unică cu privire la venitul estimat, pe baza căreia se va plăti impozitul pe profit, asigurarea de sănătate şi pensia.
Avantaje şi dezavantaje ale PFA
PFA-ul are avantaje şi dezavantaje, la fel ca orice altă entitate fiscală.
Principalele avantaje sunt:
-
procedura simplă de înfiinţare/desfiinţare (paşii pentru radierea unui PFA se pot găsi AICI – Radierea PFA);
-
costuri reduse de înfiinţare;
-
număr redus de declaraţii care trebuie depuse la ANAF;
-
posibilitatea de a angaja personal auxiliar;
-
evidenta contabilă în partidă simplă;
-
posibilitatea de a profita în orice moment de profitul PFA-ului.
Printre dezavantaje, se numără:
-
plata impozitelor: o microintreprindere cu cifra de afaceri mică poate plăti mai puţin decât un PFA;
-
pe lângă impozitul pe venit (16%), plata de contribuţii sociale (10.5% sau 26,3%, în funcţie de veniturile realizate), contribuţia pentru sănătate (5,5%) – acestea trebuie plătite chiar dacă PFA-ul nu a obţinut venituri şi se calculează în rapot cu salariul minim pe economie, motiv pentru care necesitatea de a realiza venituri poate fi un motiv de stres;
-
în cazul în care PFA-ului i se solicita daune, din partea ANAF sau a oricărui terţ, acesta va răspunde cu averea personală;
-
depunerea documentelor care atestă pregătirea profesională este obligatorie;
-
PFA nu se potriveşte pentru orice domeniu, fiind necesară alegerea de coduri CAEN;
-
imposibilitatea de a angaja personal care să desfăşoare activitatea autorizată;
-
mentalitatea conform căreia un partener de afaceri serios are un SRL şi nu un PFA;
-
înainte de înfiinţarea unui PFA, o persoană trebuie să se gândească dacă serviciile pe care le oferă se potrivesc cu avantajele acestei entităţi fiscale, care prezintă şi o serie de dezavantaje. Totuşi, avantajele sunt la rândul lor numeroase şi posibilitatea de a fi propriul şef este un beneficiu satisfăcător.
